As organiza\u00e7\u00f5es sem fins lucrativos t\u00eam avaliado o custo da nuvem em rela\u00e7\u00e3o ao servidor local quando se trata de operar suas organiza\u00e7\u00f5es de maneira econ\u00f4mica. Vamos dar uma olhada em seus desafios?<\/p>\n
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Organiza\u00e7\u00f5es sem fins lucrativos (ONGs) s\u00e3o voltadas para a miss\u00e3o, existindo para o benef\u00edcio das comunidades, prop\u00f3sitos e indiv\u00edduos que servem. Eles s\u00e3o administradores de fundos p\u00fablicos e privados recebidos para apoiar seus esfor\u00e7os e est\u00e3o focados no uso eficiente de recursos para cumprir suas miss\u00f5es. Uma das principais m\u00e9tricas que as ONGs medem \u00e9 a propor\u00e7\u00e3o entre programa e administrador; quanto mais eles gastam em programas e menos eles gastam em administra\u00e7\u00e3o, melhor. Como resultado, a mitiga\u00e7\u00e3o de custos \u00e9 extremamente importante para suas opera\u00e7\u00f5es principais.<\/p>\n
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Por causa desse foco na conten\u00e7\u00e3o de custos, um software ERP em nuvem \u00e9 ideal. Mas h\u00e1 um equ\u00edvoco de que atualizar o software para a nuvem \u00e9 mais caro do que apenas ficar com uma solu\u00e7\u00e3o local. Essa cren\u00e7a simplesmente \u00e9 mentira. Os benef\u00edcios de mover o software para a nuvem, superam em muito a perman\u00eancia no local e, para uma organiza\u00e7\u00e3o sem fins lucrativos focada em custos e efici\u00eancia, a nuvem da Microsoft oferece a melhor solu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
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Veja agora os principais pontos pelos quais a nuvem \u00e9 a op\u00e7\u00e3o mais econ\u00f4mica para ONGs e qualquer outro tipo de empresa.<\/p>\n
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Descobrimos que, ao contr\u00e1rio das empresas com fins lucrativos, a maioria dos profissionais de TI em uma organiza\u00e7\u00e3o sem fins lucrativos defende solu\u00e7\u00f5es em nuvem. Esses profissionais de TI, sabem que a nuvem ser\u00e1 muito mais eficiente e econ\u00f4mica do que o gerenciamento de TI local. Essa economia de custos na nuvem da Microsoft em compara\u00e7\u00e3o com o local pode ent\u00e3o ser redirecionada para cumprir a miss\u00e3o da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
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Com software adquirido e local, voc\u00ea geralmente hospeda seu software principal em servidores dedicados dentro de sua instala\u00e7\u00e3o. Para fazer isso, sua organiza\u00e7\u00e3o sem fins lucrativos deve ter uma equipe local para manter o hardware e o software ou terceirizar o trabalho para uma empresa externa. Seguran\u00e7a e backups dependem dessas equipes – muito caro para manter em uma programa\u00e7\u00e3o 24 horas por dia, 7 dias por semana.<\/p>\n
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Com a nuvem da Microsoft, sua organiza\u00e7\u00e3o tem pouco ou nenhum custo inicial de infraestrutura, incluindo os servidores, que s\u00e3o de propriedade do provedor contratado. Voc\u00ea paga mensal ou anualmente pelo uso desses servidores contratados e equipamentos relacionados. A taxa geralmente inclui manuten\u00e7\u00e3o e atualiza\u00e7\u00f5es de software, conforme necess\u00e1rio. Este servi\u00e7o libera seus valiosos recursos de TI para lidar com quest\u00f5es mais importantes de seguran\u00e7a e gerenciamento de dados.<\/p>\n
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Nuvens p\u00fablicas como O Microsoft Azure tem alguns dos n\u00edveis mais rigorosos de seguran\u00e7a integrada dispon\u00edvel hoje. Os backups de dados s\u00e3o integrados, para que voc\u00ea n\u00e3o precise se preocupar com falhas no equipamento, inunda\u00e7\u00e3o ou inc\u00eandio na sala do computador. Mas cuidado: um servi\u00e7o que n\u00e3o inclui recursos como backups e recupera\u00e7\u00e3o no custo do n\u00facleo n\u00e3o \u00e9 uma verdadeira solu\u00e7\u00e3o em nuvem.<\/p>\n
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Com as solu\u00e7\u00f5es locais, voc\u00ea paga custos iniciais mais altos, com taxas anuais adicionais para manuten\u00e7\u00e3o de software e taxas de consultoria para atualizar o software quando o provedor corrige bugs ou adiciona novos recursos. Se voc\u00ea n\u00e3o atualizar a tempo, o que n\u00e3o \u00e9 incomum, a funcionalidade do software ser\u00e1 interrompida ou n\u00e3o ser\u00e1 compat\u00edvel com outros sistemas. Isso pode levar a uma s\u00e9rie de problemas e solu\u00e7\u00f5es alternativas no sistema, todos os quais adicionam custos e inefici\u00eancias \u00e0 equa\u00e7\u00e3o. Com o tempo, \u00e9 dif\u00edcil saber se o retorno do investimento para esses pagamentos de manuten\u00e7\u00e3o vale a pena.<\/p>\n
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Por outro lado, as solu\u00e7\u00f5es em nuvem exigem um pagamento de assinatura em um ciclo de pagamento pr\u00e9-acordado que funciona mais como um aluguel. As verdadeiras assinaturas de software em nuvem incluem todas as atualiza\u00e7\u00f5es e manuten\u00e7\u00e3o, que s\u00e3o regularmente enviadas ao usu\u00e1rio. Esta manuten\u00e7\u00e3o significa que seu software est\u00e1 100% atualizado 100% do tempo. Nenhuma equipe t\u00e9cnica \u00e9 necess\u00e1ria para manter e atualizar o software, e \u00e9 mais f\u00e1cil aumentar ou diminuir \u00e0 medida que sua organiza\u00e7\u00e3o se flexiona. Outro benef\u00edcio: mais integra\u00e7\u00f5es com software de terceiros.<\/p>\n
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Quando os bloqueios do COVID aconteceram no in\u00edcio de 2020 e a equipe sem fins lucrativos foi for\u00e7ada a trabalhar remotamente, muitas pessoas descobriram que o software local em uso na \u00e9poca n\u00e3o conseguia se adaptar \u00e0 nova realidade. Eles sentiram a dor de n\u00e3o poderem trabalhar de jeito nenhum ou de forma limitada quando o escrit\u00f3rio n\u00e3o era mais uma op\u00e7\u00e3o de espa\u00e7o de trabalho.<\/p>\n
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Como um exemplo simples, mas poderoso, o CFO de uma organiza\u00e7\u00e3o sem fins lucrativos de repente n\u00e3o p\u00f4de assinar cheques porque n\u00e3o p\u00f4de ir ao escrit\u00f3rio. Aproveitando ao m\u00e1ximo o lugar do nosso software na nuvem da Microsoft, pudemos configurar rapidamente assinaturas de verifica\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica e sistemas de aprova\u00e7\u00e3o, de modo que o CFO esteja seguro em casa, mas ainda assim alcan\u00e7ando seus objetivos.<\/p>\n
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Mesmo fora da pandemia, as horas de trabalho economizadas e as efici\u00eancias obtidas com o acesso remoto s\u00e3o significativas. Muitas organiza\u00e7\u00f5es sem fins lucrativos t\u00eam dezenas de volunt\u00e1rios e funcion\u00e1rios trabalhando. Em vez de pedir que enviem planilhas de dados do Excel por e-mail para seus colegas de contabilidade que precisam importar ou inserir dados manualmente, a equipe agora pode se conectar a uma solu\u00e7\u00e3o ERP acessada pela nuvem em qualquer lugar, a qualquer hora e de quase qualquer dispositivo. Eles podem fornecer seus dados para serem processados \u200b\u200bde v\u00e1rias maneiras rapidamente e sem as imprecis\u00f5es e desperd\u00edcio de trabalho.<\/p>\n
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O software deve funcionar para voc\u00ea; voc\u00ea n\u00e3o deve trabalhar para o seu software.<\/p>\n
Os departamentos de contabilidade sem fins lucrativos tendem a ser enxutos e as pessoas dentro dele s\u00e3o excelentes em multitarefa. Esses contadores tamb\u00e9m s\u00e3o solucionadores de problemas criativos porque os or\u00e7amentos s\u00e3o sempre apertados, o n\u00famero de funcion\u00e1rios limitado e a sobrecarga do tempo est\u00e1 aumentando. Eles fazem muito em planilhas e movem dados manualmente entre sistemas porque seu software de contabilidade muitas vezes n\u00e3o executa as tarefas para eles. Essas solu\u00e7\u00f5es alternativas se somam na forma de horas perdidas e aumento de erros na sa\u00edda de dados.<\/p>\n
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O software de contabilidade deve fornecer maior integra\u00e7\u00e3o e gerenciamento do fluxo de trabalho para aumentar a produtividade. Tudo isso \u00e9 poss\u00edvel com um software em nuvem moderno.<\/p>\n
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A transpar\u00eancia \u00e9 um elemento cr\u00edtico para aderir \u00e0 responsabilidade fiduci\u00e1ria p\u00fablica de uma organiza\u00e7\u00e3o sem fins lucrativos e ao seu sucesso como organiza\u00e7\u00e3o. Planilhas e registros corrigidos manualmente tornam-se um pesadelo quando os auditores visitam ou relat\u00f3rios do conselho s\u00e3o necess\u00e1rios. Uma solu\u00e7\u00e3o ERP em nuvem s\u00f3lida \u00e9 orientada para transa\u00e7\u00f5es e detalhes e inclui componentes importantes, como aprova\u00e7\u00f5es automatizadas, melhores relat\u00f3rios e fluxos de trabalho eficazes. Isso significa que as organiza\u00e7\u00f5es sem fins lucrativos n\u00e3o dependem mais de uma combina\u00e7\u00e3o de planilhas e solu\u00e7\u00f5es de software legado para atender aos requisitos de auditoria.<\/p>\n