Se implementadas corretamente, as solu\u00e7\u00f5es de ERP resultam em mais efici\u00eancia, menores custos de implementa\u00e7\u00e3o, melhor visibilidade e relat\u00f3rios de suas finan\u00e7as. E se voc\u00ea \u00e9 um distribuidor ou fabricante, uma solu\u00e7\u00e3o ERP pode otimizar sua cadeia de suprimentos e dar a voc\u00ea uma vantagem significativa sobre seus concorrentes.<\/p>\n
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Implementar um sistema ERP \u00e9 um investimento e os custos de implementa\u00e7\u00e3o podem aumentar. Ocasionalmente, os projetos de ERP ultrapassam o or\u00e7amento ou o cronograma. Ent\u00e3o o que voc\u00ea pode fazer sobre isso? Felizmente, existem certas maneiras de minimizar ou reduzir suas despesas de implementa\u00e7\u00e3o de ERP. Reunimos algumas dicas \u00fateis neste artigo.<\/p>\n
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Sem um plano e or\u00e7amento minuciosos, os projetos de ERP acumulam custos ou v\u00e3o al\u00e9m do escopo original. Muitas vezes, as empresas perdem alguns componentes essenciais da implementa\u00e7\u00e3o de ERP durante a constru\u00e7\u00e3o do roteiro do projeto. Qual ser\u00e1 o custo do seu software? Qual \u00e9 a sua estrat\u00e9gia de gerenciamento de mudan\u00e7a? Qual ser\u00e1 a sua abordagem para transfer\u00eancia de dados? Haver\u00e1 algum custo de hardware e rede? Quais consultores seriam necess\u00e1rios? Quem trabalhar\u00e1 no projeto e como suas tarefas comuns ser\u00e3o cobertas pelo projeto?<\/p>\n
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Se essas perguntas n\u00e3o forem respondidas no in\u00edcio do projeto, o resultado final \u00e9 desorganiza\u00e7\u00e3o e aumento de custos no futuro. Se os custos reais ultrapassam o or\u00e7amento com frequ\u00eancia, encontre \u00e1reas onde voc\u00ea possa alinh\u00e1-los com o que tem de gastar no projeto ou considerando alternativas. O planejamento cuidadoso e o or\u00e7amento s\u00e3o cruciais para controlar os custos de implementa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
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A sele\u00e7\u00e3o de uma solu\u00e7\u00e3o ERP com consider\u00e1vel premedita\u00e7\u00e3o \u00e9 crucial para reduzir os custos de implementa\u00e7\u00e3o. Quando voc\u00ea escolhe um sistema ERP que n\u00e3o atende \u00e0s suas necessidades e desafios de neg\u00f3cios ou faz com que voc\u00ea compre mais funcionalidades do que o necess\u00e1rio, isso vai custar caro.<\/p>\n
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Para manter o custo sob controle, selecione um sistema ERP que seja facilmente customizado de acordo com suas necessidades organizacionais, flex\u00edvel o suficiente para se adaptar aos requisitos de neg\u00f3cios em constante mudan\u00e7a e modular, para voc\u00ea adquirir apenas a funcionalidade que seu neg\u00f3cio precisa. Mas certifique-se de que ser\u00e1 capaz de estender a funcionalidade no futuro, e que ela tem um roteiro de longo prazo, portanto, oferece uma boa rela\u00e7\u00e3o custo-benef\u00edcio.<\/p>\n
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Muitas vezes, as empresas deixam de considerar seus requisitos de neg\u00f3cios e adicionam diferentes op\u00e7\u00f5es para aprimorar seu sistema ERP, o que n\u00e3o \u00e9 uma boa abordagem. Embora alguma personaliza\u00e7\u00e3o seja necess\u00e1ria em uma implementa\u00e7\u00e3o de ERP, ela pode ser cara e desnecess\u00e1ria \u00e0s vezes. A personaliza\u00e7\u00e3o excessiva tamb\u00e9m pode dificultar as atualiza\u00e7\u00f5es – o c\u00f3digo personalizado normalmente precisa de altera\u00e7\u00f5es sempre que o fornecedor lan\u00e7a uma nova vers\u00e3o.<\/p>\n
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Portanto, concentre-se nas necessidades de neg\u00f3cios mais imediatas e aprenda a usar diferentes processos dentro do sistema. Depois de apresentar a funcionalidade ERP mais importante, voc\u00ea tamb\u00e9m pode considerar recursos adicionais. Observe que a personaliza\u00e7\u00e3o deve ser mantida o m\u00ednimo poss\u00edvel, pois aumenta os custos de implementa\u00e7\u00e3o e o cronograma do projeto ERP.<\/p>\n
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As implementa\u00e7\u00f5es de ERP podem ser caras e fora do or\u00e7amento, mas n\u00e3o precisa ser assim. Desenvolvendo um or\u00e7amento realista, planejando o projeto de acordo com as necessidades exclusivas do neg\u00f3cio e seguindo as melhores pr\u00e1ticas para implementa\u00e7\u00f5es de ERP, sua empresa pode aproveitar os benef\u00edcios de uma excelente solu\u00e7\u00e3o, como o Business Central, enquanto prepara seu neg\u00f3cio para o sucesso de longo prazo.<\/p>\n