Voc\u00ea chegou ao ponto em que seu ERP on-premise n\u00e3o est\u00e1 mais fornecendo a funcionalidade que voc\u00ea precisa? Talvez voc\u00ea finalmente tenha decidido migrar para uma solu\u00e7\u00e3o ERP em nuvem totalmente integrada, como Microsoft Dynamics 365 Business Central. Mas, afinal, quanto tempo leva para implementar um novo sistema? Como \u00e9 esse processo? A rotina ser\u00e1 prejudicada? Confira agora!<\/p>\n
<\/p>\n
A implementa\u00e7\u00e3o de uma solu\u00e7\u00e3o ERP (Enterprise Resource Planning) nova ou atualizada \u00e9 um grande projeto, mas, contr\u00e1rio do que muitos pensam, n\u00e3o precisa ser exaustivo.<\/p>\n
<\/p>\n
Quando sua solu\u00e7\u00e3o on-premise n\u00e3o est\u00e1 mais atendendo \u00e0s suas necessidades, o recomendado \u00e9 que voc\u00ea migre para uma com mais capacidade. E sim, isso pode gerar preocupa\u00e7\u00f5es acerca da paralisa\u00e7\u00e3o ou preju\u00edzo da sua rotina. Talvez, voc\u00ea at\u00e9 tenha um prazo pequeno e pense que \u00e9 quase imposs\u00edvel fazer essa migra\u00e7\u00e3o. No entanto, escolhendo o parceiro certo voc\u00ea consegue fazer isso da melhor maneira poss\u00edvel.<\/p>\n
<\/p>\n
A verdade \u00e9 que a resposta para essa pergunta depende muito, de v\u00e1rios fatores. O qu\u00e3o desatualizada est\u00e1 a sua solu\u00e7\u00e3o atual? Qual a quantidade de informa\u00e7\u00f5es que voc\u00ea tem armazenado ali? Todas essas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o essenciais ou muitas delas poderiam ser descartadas? H\u00e1 add-ons? Verticais espec\u00edficas para sua opera\u00e7\u00e3o?<\/p>\n
<\/p>\n
No entanto, se tratando do core dos sistema, \u201cmaster data\u201d, e ocorrendo a dedica\u00e7\u00e3o de ambas as partes e presumindo que a solu\u00e7\u00e3o atual n\u00e3o esteja muito desatualizada e que a quantidade de dados n\u00e3o seja fora de propor\u00e7\u00e3o, essa migra\u00e7\u00e3o completa pode ser finalizada em um prazo t\u00e3o curto como 3 semanas.<\/p>\n
<\/p>\n
Se voc\u00ea precisar de uma implementa\u00e7\u00e3o acelerada de um aplicativo corporativo, deve considerar essas pr\u00e1ticas de sucesso!<\/p>\n
<\/p>\n
O sucesso come\u00e7a com um compromisso firme da equipe de lideran\u00e7a interna. Eles precisam comprometer recursos (tanto capital, quanto pessoal) e estar dispon\u00edveis para tomar decis\u00f5es em tempo real quando necess\u00e1rio. Com um prazo t\u00e3o curto, \u00e9 imperativo que todos, desde o CEO at\u00e9 os usu\u00e1rios finais, estejam envolvidos e totalmente comprometidos com o projeto. Infelizmente, isso envolve a vontade de trabalhar muitas horas e \u00e0s vezes nos fins de semana.<\/p>\n
<\/p>\n
Para ajudar a cumprir a programa\u00e7\u00e3o, \u00e9 essencial designar prazos de tarefas medidos em horas, em vez de semanas. Por exemplo, quando precisar de dados ou tabelas, eles podem estar dispon\u00edveis dentro de 2 a 6 horas, dependendo da complexidade do material. Al\u00e9m disso, montar fluxos de trabalho paralelos para implantar v\u00e1rios m\u00f3dulos simultaneamente \u00e9 uma boa ideia. Assim, a migra\u00e7\u00e3o de dados e as sess\u00f5es de treinamento s\u00e3o organizadas simultaneamente.<\/p>\n
<\/p>\n
O treinamento e a educa\u00e7\u00e3o s\u00e3o vitais para o sucesso do projeto. Primeiro, comece treinando a equipe de gest\u00e3o. Eles, por sua vez, instruir\u00e3o os usu\u00e1rios finais. Todos os usu\u00e1rios tamb\u00e9m precisam ter acesso a recursos de aprendizagem online. Com o e-learning, os usu\u00e1rios conseguem seguir seu pr\u00f3prio ritmo, assistindo e voltando a assistir v\u00eddeos conforme necess\u00e1rio.<\/p>\n
<\/p>\n
Outro procedimento valioso \u00e9 uma abordagem pr\u00e1tica medida. Em vez de pedir aos usu\u00e1rios que criem pedidos de venda de teste e realizem outras transa\u00e7\u00f5es, determine o n\u00famero de transa\u00e7\u00f5es que eles devem concluir e o n\u00famero de campos de registro que precisam ser atualizados. Dessa forma, voc\u00ea pode ter certeza de que eles entenderam como o Dynamics 365 BC funciona e ver onde colaboradores espec\u00edficos precisam de ajuda.<\/p>\n
<\/p>\n
Os objetivos declarados e os planos para alcan\u00e7\u00e1-los devem ser respeitados. O aumento do escopo (decidir bem no processo de adicionar mais recursos do que o combinado) pode rapidamente inviabilizar qualquer projeto. Assim, bloquear o escopo \u00e9 uma boa a\u00e7\u00e3o para garantir o cumprimento do prazo.<\/p>\n
<\/p>\n
Quaisquer pedidos adicionais devem ser rejeitados educadamente, mas com firmeza. No entanto, certamente pode-se considerar funcionalidades adicionais em uma fase de acompanhamento ap\u00f3s a ativa\u00e7\u00e3o. Outras fun\u00e7\u00f5es podem incluir finan\u00e7as avan\u00e7adas (ativos fixos, fluxo de caixa, or\u00e7amentos, reconcilia\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias automatizadas), gest\u00e3o de estoque, interfaces de terceiros, extens\u00f5es personalizadas, implementa\u00e7\u00e3o do Power BI integrado ao Business Central, entre outros. Na primeira fase, \u00e9 preciso se manter ao essencial.<\/p>\n